Sosialisasi Aplikasi Quickdoc di PTA Bengkulu: Transformasi Digital Administrasi Persuratan

Bengkulu, 21 November 2024 – Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Bengkulu memimpin sosialisasi aplikasi Quickdoc, sebuah inovasi digital yang dirancang untuk mempermudah dan mempercepat proses administrasi persuratan di lingkungan PTA Bengkulu.

Aplikasi Quickdoc, yang dibangun oleh tim IT PTA Bengkulu, dirancang sebagai solusi untuk mendukung efektivitas dan efisiensi administrasi, khususnya setelah diterapkannya tanda tangan elektronik (TTE). Dengan Quickdoc, proses seperti revisi, validasi, penomoran, hingga tanda tangan dokumen kini dapat dilakukan secara digital, menggantikan metode manual yang memakan waktu.

Sekretaris PTA Bengkulu menjelaskan, "Dengan adanya TTE, pemeriksaan surat atau dokumen secara manual oleh pejabat struktural menjadi kurang relevan. Oleh karena itu, kami mengembangkan Quickdoc untuk mendukung kolaborasi digital melalui kertas kerja."

Selain mempercepat proses administrasi, aplikasi ini juga berfungsi sebagai sistem pengarsipan digital, memungkinkan seluruh dokumen persuratan PTA Bengkulu tersimpan secara rapi dan mudah diakses. Hal ini sejalan dengan upaya PTA Bengkulu dalam mendukung modernisasi pelayanan administrasi berbasis teknologi informasi.

Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh pegawai di lingkungan PTA Bengkulu dapat memahami dan memanfaatkan Quickdoc secara optimal, sehingga administrasi persuratan dapat dilakukan dengan lebih cepat, transparan, dan efisien. Langkah ini merupakan bukti nyata komitmen PTA Bengkulu dalam menerapkan teknologi untuk mendukung tugas dan fungsi peradilan, sekaligus sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

~